Politica de confidențialitate

Cine suntem

Automatic Protocol Systems (APS) este un serviciu online pentru federații și cluburi sportive: înscrieri, serii, cronometraj, protocoale și rezultate. Operatorul serviciului este Web Diesel. Întrebări privind datele cu caracter personal: support@automaticprotocolsystems.com.

Ale cui sunt datele

Majoritatea datelor cu caracter personal din APS sunt introduse de o federație sau de un club despre propriii sportivi, antrenori și arbitri. Pentru aceste date federația sau clubul decide de ce și cum sunt prelucrate (este operatorul de date); APS le prelucrează conform instrucțiunilor acestora (în calitate de persoană împuternicită).

Pentru datele contului și statisticile site-ului, operatorul de date este chiar APS.

Ce prelucrăm

Contul: e-mail, nume, parolă (stocată doar sub formă de hash), limba interfeței, rolul în organizație, istoricul autentificărilor (ora, adresa IP, browserul).

Autentificarea cu Google: primim de la Google adresa dumneavoastră de e-mail și confirmarea că aceasta este verificată. Nu primim parola dumneavoastră Google și nu obținem acces la datele dumneavoastră din Google.

Persoanele introduse de o federație sau de un club: nume, anul sau data nașterii, sexul, clubul, antrenorul, categoria sportivă, fotografia, documentele care confirmă identitatea sau avizul medical, acolo unde organizația le solicită, înscrierile la competiții și rezultatele.

Jurnalul acțiunilor: cine, ce și când a modificat — pentru investigarea disputelor și a erorilor.

Plățile: sunt procesate de furnizorul de plăți; APS stochează doar statutul abonamentului și istoricul facturilor, niciodată numerele cardurilor.

De ce și în baza a ce

Pentru a presta serviciul în baza contractului cu federația sau clubul; pentru a menține securitatea conturilor (interes legitim); pentru a trimite e-mailuri de serviciu — confirmări, invitații, resetări de parolă; pentru a măsura utilizarea site-ului — doar cu consimțământul dumneavoastră, acolo unde legea o cere.

Cookie-uri și analiză

Necesare: cookie-ul de sesiune care vă menține autentificat, tokenul de protecție pentru formulare, limba dumneavoastră. În memoria browserului păstrăm tema de culoare aleasă și opțiunea dumneavoastră privind cookie-urile.

Analiză: Google Analytics, încărcat prin Google Tag Manager. În Spațiul Economic European, Regatul Unit și Elveția, cookie-urile de analiză sunt setate doar după ce le acceptați; puteți modifica opțiunea oricând prin linkul „Setări cookie” din partea de jos a oricărei pagini. Panoul de administrare al platformei nu este măsurat deloc.

Cine primește datele

Furnizorul de găzduire (servere), serviciul de livrare a e-mailurilor, furnizorul de plăți, Google (analiză și autentificare). Aceștia prelucrează datele doar pentru a ne presta serviciul lor. Nu vindem date cu caracter personal.

Rezultatele și listele de start devin publice doar atunci când setările federației, ale clubului și ale sportivului permit acest lucru sau printr-un link pe care organizatorul decide să-l distribuie.

Cât timp păstrăm datele

Datele contului — cât timp există contul. Datele unei federații sau ale unui club — cât timp utilizează serviciul și atât cât ne instruiește ulterior. Protocoalele semnate se păstrează în arhiva federației ca evidență oficială a competiției. Jurnalul acțiunilor — până la 180 de zile.

Drepturile dumneavoastră

Puteți solicita accesul la datele dumneavoastră, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării sau opoziția față de aceasta, precum și o copie într-un format portabil. Dacă datele au fost introduse de o federație sau de un club, trimiteți solicitarea acestuia — sau nouă, iar noi o vom transmite mai departe. De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor din țara dumneavoastră.

Copiii

Sportivii pot fi minori. Datele lor sunt introduse de club sau de federație, care răspunde de obținerea consimțământului părinților sau al tutorilor, acolo unde legea o cere.

Modificări

Actualizăm această politică atunci când serviciul se schimbă. Data din partea de sus indică versiunea în vigoare.