Политика конфиденциальности

Кто мы

Automatic Protocol Systems (APS) — онлайн-сервис для спортивных федераций и клубов: заявки, заезды, хронометраж, протоколы и результаты. Сервисом управляет Web Diesel. Вопросы о персональных данных: support@automaticprotocolsystems.com.

Чьи это данные

Большую часть персональных данных в APS вносит федерация или клуб — о своих спортсменах, тренерах и судьях. По этим данным цели и способы обработки определяет федерация или клуб (оператор); APS обрабатывает их по поручению организации (обработчик).

По данным учётных записей и статистике сайта оператором является сам APS.

Что мы обрабатываем

Учётная запись: почта, имя, пароль (хранится только в виде хеша), язык интерфейса, роль в организации, история входов (время, IP-адрес, браузер).

Вход через Google: от Google мы получаем адрес вашей почты и подтверждение, что он проверен. Пароль Google нам не передаётся, доступа к вашим данным в Google мы не получаем.

Люди, которых вносит федерация или клуб: имя, год или дата рождения, пол, клуб, тренер, спортивный разряд, фото, документы, подтверждающие личность или медицинский допуск, если их требует организация, заявки и результаты соревнований.

Журнал действий: кто, что и когда изменил — чтобы разбирать споры и ошибки.

Оплата: её проводит платёжный сервис; APS хранит только состояние подписки и историю счетов, номера карт к нам не попадают.

Зачем и на каком основании

Чтобы оказывать услугу по договору с федерацией или клубом; чтобы защищать учётные записи (законный интерес); чтобы отправлять служебные письма — подтверждения, приглашения, сброс пароля; чтобы измерять посещаемость — только с вашего согласия там, где его требует закон.

Cookie и аналитика

Необходимые: cookie сеанса, который держит вас в системе, защитный токен форм, язык. В хранилище браузера лежат выбранная цветовая тема и ваш выбор по cookie.

Аналитика: Google Analytics, загружается через Google Tag Manager. В Европейской экономической зоне, Великобритании и Швейцарии cookie аналитики ставятся только после вашего согласия; выбор можно изменить в любой момент по ссылке «Настройки cookie» внизу любой страницы. Админка платформы не измеряется вовсе.

Кому передаются данные

Хостинг-провайдеру (серверы), сервису доставки писем, платёжному сервису, Google (аналитика и вход). Они обрабатывают данные только для оказания услуги нам. Персональные данные мы не продаём.

Результаты и стартовые списки становятся публичными, только когда это разрешают настройки федерации, клуба и спортсмена, либо по ссылке, которой решил поделиться организатор.

Сколько храним

Данные учётной записи — пока она существует. Данные федерации или клуба — пока организация пользуется сервисом и столько, сколько она поручит после. Подписанные протоколы хранятся в архиве федерации как официальный документ соревнования. Журнал действий — до 180 дней.

Ваши права

Вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничение обработки или возражение против неё, а также копию в переносимом виде. Если данные внесла федерация или клуб, направьте запрос им — или нам, мы передадим. Вы также вправе обратиться в надзорный орган по защите данных.

Дети

Спортсмены могут быть несовершеннолетними. Их данные вносит клуб или федерация, которые отвечают за согласие родителей или опекунов там, где его требует закон.

Изменения

Мы обновляем политику, когда меняется сервис. Дата вверху показывает действующую редакцию.